Die Vereinsverwaltung zur Automatisierung und Digitalisierung aller Prozesse im Verein

Aufgrund unserer umfassenden Erfahrung in der Vereinsarbeit und unserem technischen Know-how wissen wir genau, was erforderlich ist, um einen Verein erfolgreich zu führen, zu verwalten und welche digitalen Trends für Vereine von Bedeutung sind.

Kontakte

Alle Vereinskontakte zentral in der Cloud – immer aktuell und für alle berechtigt zugänglich. Ob Mitglieder, Sponsoren, Lieferanten, Newsletter-Abonnenten oder Gönner – mit einem Klick haben Sie alle wichtigen Daten an einem Ort, jederzeit griffbereit und bestens organisiert.

  • Kontakte in Gruppen organisieren
  • E-Mail-Versand
  • Junioren, Eltern und Haushalte
  • Privatsphäre-Einstellungen (DSGVO)
  • Import & Export

Dokumente

Entdecken Sie den perfekten Ort für all Ihre Vereinsunterlagen: Von Sitzungsprotokollen und Buchhaltungsquittungen über Mannschaftsfotos und Spielerporträts bis hin zu Sponsoren-Logos und Turnier-Aufgeboten für Junioren – alles an einem Platz!

  • Berechtigungen
  • Freigabe für die Öffentlichkeit
  • Versionierung

Mitglieder-Portal

Einfacher Zugang, volle Kontrolle: Mitglieder loggen sich bequem per E-Mail (ganz ohne Passwort) ein, verwalten ihre Kontaktdaten und Privatsphäre-Einstellungen selbstständig und erhalten Zugriff auf die Dokumente und Termine von Personen im selben Haushalt.

  • Log-in ohne Passwort
  • Kontaktdaten verwalten
  • Privatsphäre einstellen
  • Dokumente herunterladen
  • An Trainings an-/abmelden
  • Rechnungen anschauen
  • Abwesenheiten definieren (Ferien)

Sponsoren

Behalte den Überblick über Deine Verträge: Lege fest, bis wann sie laufen, und lass Dich rechtzeitig vor Ablauf benachrichtigen – so bleibt genügend Zeit für erfolgreiche Neuverhandlungen.

  • Verträge mit Laufzeiten
  • Erinnerung vor Ablauf des Vertrags
  • Leistungen der Sponsoren verwalten und publizieren

News

Die größte Herausforderung im Verein? Die Mitgliederkommunikation! Ob per E-Mail, WhatsApp, Social Media oder in gedruckter Form – wir helfen Dir, alle Mitglieder zuverlässig und effizient zu erreichen.

  • Nachrichten pro Kommunikationskanal verwalten
  • Haupt-Kommunikationskanal pro Mitglied

Trainer + Mannschaft

Trainer spielen in vielen Systemen oft eine untergeordnete Rolle. Dabei sind genau sie es, die den direkten Kontakt zu den Mitgliedern pflegen und am häufigsten mit ihnen kommunizieren. Sie haben daher ein großes Interesse an aktuellen und relevanten Mitgliederdaten, um ihre Betreuung noch effektiver und persönlicher zu gestalten.

  • Kaderlisten
  • Dokumente für Eltern
  • Saison-Vorbereitungsplan
  • An-/Abmeldungen für Trainings
  • Aufgebote für Spiele
  • Abwesenheiten der Spieler (Ferien)
  • Bussenkatalog

Finanzbuchhaltung

In einem Verein kommt heute niemand ohne eine solide finanzielle Grundlage aus. Eine präzise Budgetplanung und eine transparente Finanzbuchhaltung sind daher entscheidend für den Erfolg – sie bilden das Fundament, auf dem alles Weitere aufbaut.

  • Budget
  • Erfolgsrechnung
  • Bilanz
  • Quittungen
  • Rechnungen versenden (digital via Post)

Platz buchen

Reservieren, bezahlen, spielen – so einfach kann es sein! Bieten Sie Ihren Mitgliedern oder speziellen Gruppen exklusives Vormiet-Recht und stellen Sie die Plätze gleichzeitig auch der Öffentlichkeit zur Verfügung. Maximieren Sie die Nutzung und schaffen Sie zusätzliche Flexibilität!

  • Vormiet-Rechte für Gruppen
  • Ausnutzung erhöhen
  • Einnahmen generieren

Sitzungen

Die nächste Vorstandssitzung steht an – Einladung per E-Mail und Protokoll im Word-Dokument. Aber wer hat nochmal die neueste Version? Schluss mit der Suche nach dem Original! Machen Sie alles digital und transparent: Einladungen, Protokolle und Dokumente jederzeit griffbereit und in einer zentralen, einfach zugänglichen Plattform!

  • Termine mit Traktanden und Protokoll
  • Protokolle online akzeptieren
  • Aufgaben aus Sitzungen verwalten

Entdecke die Zukunft der Vereinsverwaltung

Erlebe die Zukunft der Vereinsverwaltung schon heute und sichere dir jetzt einen der begehrten Early-Access-Accounts und gestalte die Zukunft deiner Vereinsverwaltung mit!