In der Vereinsverwaltung spielt die Vergabe von Berechtigungen eine zentrale Rolle, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen erhalten.
everdesk.io bietet ein einfach zu bedienendes Berechtigungssystem. Die Einfachheit sorgt nicht nur für Sicherheit, sondern auch für Transparenz innerhalb des Vereins.
Die Freigabe von Dokumenten für die Öffentlichkeit ist eine wichtige Funktion, um den Informationsfluss nach aussen zu gewährleisten.
Mit everdesk.io können bestimmte Dokumente für externe Personen freigegeben werden, beispielsweise für Pressemitteilungen, Veranstaltungsankündigungen oder öffentliche Protokolle.
Die Freigabe erfolgt über sichere Links, die individuell erstellt und jederzeit widerrufen werden können.
Die Versionierung von Dokumenten ist ein wesentlicher Bestandteil der Dokumentenverwaltung, insbesondere wenn es um die Nachverfolgbarkeit von Änderungen geht.
everdesk.io bietet eine automatische Versionierung, die jede Änderung an einem Dokument speichert. Mitglieder können so jederzeit auf frühere Versionen zugreifen und nachvollziehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Dies ist besonders hilfreich, um Fehler zu korrigieren oder den Verlauf von Diskussionen und Entscheidungen zu dokumentieren.
Mit diesen Funktionen bietet Everdesk.io eine umfassende Lösung für die effiziente und sichere Dokumentenverwaltung in Vereinen.