Kontakte

Eine Funktion der Kontaktverwaltung ist die Möglichkeit, Mitglieder in Gruppen zu organisieren. Dies ermöglicht eine gezielte Ansprache und erleichtert die Koordination von Aktivitäten innerhalb des Vereins.

Zudem bietet everdesk.io die Funktion, E-Mails (später auch WhatsApp) direkt aus der Plattform zu versenden, wodurch die Kommunikation effizient und schnell abgewickelt werden kann.

Dokumente können digital hochgeladen und von den Mitgliedern jederzeit und überall abgerufen werden. Diese Funktionen machen everdesk.io zu einer unverzichtbaren Lösung für eine moderne und effiziente Vereinsverwaltung.

Mit everdesk.io wird die Kommunikation in deinem Verein so einfach wie noch nie. Du kannst direkt aus der Plattform E-Mails an einzelne Mitglieder oder ganze Gruppen senden. Ob es sich um wichtige Ankündigungen, Einladungen zu Veranstaltungen oder persönliche Nachrichten handelt – du erreichst alle Empfänger schnell und unkompliziert.

everdesk.io eignet sich hervorragend als Vereinsverwaltung und bietet zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten sind.

Die Plattform ermöglicht eine einfache und zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Haushalten und Junioren, wobei jeder Benutzer einen eigenen Login ohne Passwort erhält. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen Vereinsmitgliedern, Eltern und Junioren erheblich.

So können Eltern auf everdesk.io die Dokumente der Kinder, wie z.B. Rechnungen, Turnier-Aufgebote oder Merkblätter einsehen und jederzeit herunterladen.

In everdesk.io wird der Schutz der Privatsphäre grossgeschrieben. Ein wichtiger Aspekt dabei ist, den Mitgliedern die Kontrolle darüber zu geben, welche persönlichen Daten sie öffentlich sichtbar machen möchten. Dies stärkt nicht nur das Vertrauen der Mitglieder, sondern sorgt auch für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Individuelle Kontrolle über öffentliche Daten Vereinsmitglieder sollten die Möglichkeit haben, selbst zu bestimmen, welche ihrer persönlichen Daten öffentlich sichtbar sind. Zu den typischen Daten, die individuell freigegeben werden können, gehören:
   • E-Mail-Adresse: Mitglieder können selbst entscheiden, ob ihre E-Mail-Adresse beispielsweise auf der Vereinswebsite oder im Mitglieder-Portal sichtbar sein soll, um den Kontakt zu erleichtern.
   • Telefonnummer: Auch bei der Telefonnummer steht es den Mitgliedern frei, diese für andere Vereinsmitglieder oder die Öffentlichkeit sichtbar zu machen.
   • Postadresse: Mitglieder können die Sichtbarkeit der Adresse bestimmen.
2. Mitglieder-Portal Es besteht ein online Mitglieder-Portal, in dem Mitglieder ihre Daten einsehen und verwalten können. Hier können sie mit wenigen Klicks festlegen, welche Daten öffentlich sichtbar sein sollen (Opt-in).
3. Einwilligung und Widerruf Die Freigabe von Daten erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung des Mitglieds. Diese Einwilligung wird dokumentiert und kann jederzeit widerrufen werden.
4. Vorteile der selbstbestimmten Datenfreigabe
   • Stärkung der Mitgliederrechte: Mitglieder fühlen sich respektiert und geschätzt, wenn sie Kontrolle über ihre persönlichen Daten haben.
   • Verbesserung der Kommunikation:Mitglieder, die ihre Kontaktdaten freigeben, können einfacher erreicht werden, was die Vereinskommunikation verbessert.
   • Erhöhte Transparenz:Der Verein zeigt durch diese Möglichkeit, dass er den Schutz der Privatsphäre ernst nimmt und gleichzeitig eine transparente Informationspolitik verfolgt.

Fazit
Die Möglichkeit für Vereinsmitglieder, selbst zu bestimmen, welche ihrer persönlichen Daten öffentlich sichtbar sind, ist ein wichtiger Schritt zu mehr Transparenz und Datenschutz im Verein. Diese Selbstbestimmung fördert das Vertrauen in den Verein und sorgt für eine respektvolle und datenschutzkonforme Handhabung persönlicher Informationen.